Privacy Policy
プライバシーポリシー
deex株式会社（以下「当社」といいます）は、当社における個人情報の取扱いについて、以下のとおり、プライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）を制定し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、これを遵守します。
本プライバシーポリシーのほかに、個別の当社サービス（営業代行及び営業コンサルティングサービス並びにソフトウェアサービスその他サービスをいい、以下「サービス」といいます）毎に定められるプライバシーポリシーや利用規約（以下「個別プライバシーポリシー」といいます）がある場合には、個別プライバシーポリシーが併せて適用されます。
なお、本プライバシーポリシーにおける定義は、個人情報保護法に定めるとおりとします。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を、次に定める目的達成に必要な範囲内で利用し（取得状況から利用目的が明らかである場合を除きます）、その他の目的には利用いたしません。
当社サービスへの登録及びサービス利用時の本人確認
サービスの提供、保守及び管理、並びにサービス上で行うユーザーサポート及びアフターサービスの実施
サービスの運営上必要となる事項の通知
サービスの改善及び利便性向上並びに新規サービスの開発及び設計に必要な解析及び分析
サービス利用代金の請求、返金及び支払等並びに関連する事務処理
サービス利用規約その他当社が定めるルールに違反する行為への対応並びにその他サービスの不正利用の調査、検知及び予防
サービスその他当社の事業に関する情報の発信
マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施
閲覧履歴や行動履歴等の情報分析を通じた当社又は第三者の商品やサービス等の開発、設計、提供、勧誘及び広告その他マーケティング活動の実施
契約締結・履行業務及びこれらに付随する業務の遂行
当社の挨拶状、キャンペーン、アンケート及びイベント等の案内の送付
当社のキャンペーン、アンケート及びイベント等の実施
各種お問い合わせ及びご意見への対応
採用に関する情報の提供、選考手続の遂行、採用後の人事管理及び教育
本プライバシーポリシー又は個別プライバシーポリシーで定める個人データの第三者提供
本プライバシーポリシー又は個別プライバシーポリシー変更の通知
個別プライバシーポリシーの定める利用目的
上記の各利用目的に付随する目的
3.個人データの管理
当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、役員及び従業員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者（以下「委託先」といいます）へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4.個人データ情報の第三者提供
当社は、事前にご本人の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
5.保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求
当社は、保有する個人データに関して、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
6.Cookieの取扱い
当社のウェブサイトでは、ご本人へより適切なサービスをご提供するため、Cookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます）を使用しております。
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、ご本人がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとご本人のブラウザとの間でやりとりされ、ご本人の端末に保存されるものです。これを利用することにより、ご本人の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
ご本人は、ブラウザの設定により、事前にCookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又は Cookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
7.お問い合わせ窓口
当社における個人情報に関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。
担当窓口連絡先：
info@deex.co.jp
8.本プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、本ウェブサイトにおいてお知らせいたします。
9.CoPASSの利用に関する規約
1.Google APIサービスの利用
本サービス「CoPASS」では、日程調整機能においてGoogle Meet URLを自動生成するため、Google APIサービスを利用しています。
取得する情報：
・Googleカレンダーへのイベント作成権限（calendar.events）
・メールアドレス（認証用）
・プロフィール情報（認証用）
使用目的：
・日程調整機能で確定した日時にGoogle Meet付きのカレンダーイベントを作成するため
保存するデータ：
・生成されたGoogle Meet URLのみ
・カレンダーイベントの内容、既存のカレンダーデータ、その他のGoogleユーザーデータは保存しません
2.AI機能の利用
本サービスでは、以下のAI機能を提供しています。
・チャット要約機能
・eラーニング問題自動生成機能
AI機能で使用するデータ：
・ユーザーがアップロードしたドキュメント
・本サービス内で作成されたチャットメッセージ
重要事項：
Google APIから取得したユーザーデータは、AI機能には一切使用しません。Google APIデータとAI機能で使用するデータは完全に分離されています。
3.データ保護
本サービスでは、以下のセキュリティ対策を実施しています。
・すべての通信はTLS/SSLにより暗号化
・Googleアクセストークンは一時的な処理にのみ使用し、永続的に保存しません
・必要最小限の権限のみをリクエスト
4.連携の解除
ユーザーは、以下の方法でGoogleアカウントとの連携を解除できます。
・本サービスのアカウント設定画面から連携を解除
・Googleアカウントのセキュリティ設定（https://myaccount.google.com/permissions) から本サービスのアクセス権を削除